Subverwerkerslijst — EA Transport
Bijlage bij de verwerkersovereenkomst. Wordt bijgewerkt zodra een subverwerker wijzigt — klanten worden hierover vooraf geïnformeerd conform artikel 6.2 van de verwerkersovereenkomst.
| Subverwerker | Functie | Locatie verwerking | Aard van de gegevens |
|---|---|---|---|
| Supabase (Supabase Inc.) | Database- en authenticatiehosting (PostgreSQL, gebruikersaccounts) | EU-West (Ierland) | Alle operationele order-, klant-, chauffeurs- en facturatiegegevens |
| Vercel Inc. | Hosting van het webdashboard | EU-regio (te bevestigen bij Vercel-projectinstellingen) | Doorgeeft alleen verkeer; geen duurzame opslag van persoonsgegevens buiten de Supabase-database |
| Hostinger | Hosting van de n8n-automatiseringslaag (VPS) | EU (exact land te bevestigen in het Hostinger-paneel) | Gegevens die tijdens de verwerking door workflows stromen |
| Google (Google Ireland Ltd.) | Google Drive (opslag CMR/POD-documenten en factuur-PDF's), Google Docs (factuursjabloon), Gmail (verzending van orderbevestigingen, facturen en herinneringen), Google Sheets (parallelle back-up-export tijdens de overgang naar de database) | EU (Ierland, bij EU-tenant) | Documenten met order-, klant- en chauffeursgegevens; berichtinhoud van verzonden e-mails |
| Mollie B.V. | Verwerking van betalingen (betaallinks, betaalstatus) | EU (Nederland) | Betaalbedrag, betaalstatus, transactie-referentie. Mollie is zelf ook verwerkingsverantwoordelijke/betaaldienstverlener voor de eigenlijke betaaltransactie en heeft daarvoor eigen, aanvullende voorwaarden |
Uitgangspunten
- Een subverwerker wordt alleen toegevoegd als deze zelf een verwerkersovereenkomst (of gelijkwaardige contractuele waarborgen, zoals de EU Standaardcontractbepalingen bij verwerking buiten de EER) aanbiedt.
- Google Sheets wordt uitsluitend gebruikt als tijdelijke, parallelle back-up-export tijdens de overgang naar de centrale database — niet als primaire opslag. Zodra de migratie naar Postgres volledig is afgerond, vervalt dit gebruik.
- e-Boekhouden.nl (of een vergelijkbaar boekhoudpakket) staat nog niet op deze lijst — die wordt pas toegevoegd zodra er daadwerkelijk een koppeling met een boekhoudpakket wordt gebouwd.
- Deze lijst moet nog worden aangevuld met de exacte regio van de Hostinger-VPS voordat hij als bijlage bij een klantcontract wordt gebruikt.