Planning, facturatie en debiteuren — automatisch, voor jouw wagenpark.
EA Transport regelt planning, chauffeurstoewijzing, facturatie en debiteurenbeheer automatisch — gebouwd voor transportbedrijven met 2 tot 10 trucks die klaar zijn met Excel, losse belrondes en achter facturen aan bellen.
- Automatisch
- plannen, factureren, herinneren
- 0
- facturen die je vergeet op te volgen
- 2-10
- trucks, precies waarvoor gebouwd
Van order tot betaalde factuur in drie stappen
Geen handmatig plannen, geen vergeten facturen, geen losse Excel-bestanden.
Order komt binnen
Ophaal- en afleveradres, gewicht en lading — de prijs wordt automatisch berekend en de klant meteen gecontroleerd op betalingsgedrag.
Automatisch gepland
Een beschikbare chauffeur met genoeg laadvermogen wordt toegewezen. Bij een klant met betalingsachterstand gaat de order eerst naar finance.
Van aflevering tot betaling
Na aflevering (met CMR/POD) wordt automatisch gefactureerd, inclusief betaallink. Blijft een factuur open, dan volgen gestaffelde herinneringen en zo nodig escalatie naar incasso.
Alles wat planning en debiteuren regelt
Van chauffeurstoewijzing tot incasso — EA Transport doet het werk waar niemand in je onderneming tijd voor heeft.
Planning & dispatch
Nieuwe orders worden automatisch toegewezen aan een beschikbare chauffeur met genoeg laadvermogen — of wijs zelf handmatig toe vanaf het planningsbord.
Credit-check per klant
Elke klant krijgt een status (Groen/Geel/Oranje/Rood) op basis van betaalgedrag. Bij Oranje of Rood gaat een nieuwe order automatisch op hold voor finance.
Automatische facturatie
Direct na aflevering wordt gefactureerd, inclusief Mollie-betaallink — geen handmatig factureren meer.
Gestaffelde betalingsherinneringen
Eerste, tweede en laatste herinnering lopen automatisch op basis van hoe lang een factuur al open staat — geen dubbele of vergeten herinneringen.
Escalatie naar incasso
Blijft een factuur na de laatste herinnering nog steeds open, dan wordt het dossier automatisch doorgestuurd naar je incassopartner.
Dagelijkse debiteurenrapportage
Elke dag een overzicht van openstaand saldo, te-laat-bedrag en de klanten met het hoogste risico — rechtstreeks in je mailbox.
Privacy & AVG staan niet in de weg
EA Transport verwerkt alleen wat nodig is voor planning en facturatie — geen bijzondere persoonsgegevens. Elk transportbedrijf werkt in een volledig gescheiden omgeving, en betalingen lopen via de gecertificeerde betaaldienstverlener Mollie.
Het volledige AVG-documentatiepakket ligt klaar, zodat de juridische kant nooit een blokkade vormt voor de start van een pilot. De sjablonen worden voor ondertekening afgestemd met de eigen jurist of FG van je onderneming.
Pakketten per transportbedrijf
We starten altijd met een betaalde pilot, zodat je een werkende planning- en facturatiestroom ziet voordat je verder opschaalt.
Start
Voor de kleine transportonderneming die van handmatig plannen en factureren af wil.
€99/maand · 1-3 trucks
- ✓ Order-intake met automatische prijsberekening
- ✓ Planning & automatische chauffeurstoewijzing
- ✓ Automatische facturatie + Mollie-betaallink
- ✓ Basis debiteurenoverzicht
Professional
Voor de groeiende onderneming die volledige controle over debiteuren wil.
€249/maand · 4-10 trucks
- ✓ Alles uit Start
- ✓ Credit-check per klant (Groen/Geel/Oranje/Rood)
- ✓ Gestaffelde betalingsherinneringen
- ✓ Escalatie naar incasso + dagelijkse debiteurenrapportage
Enterprise
Voor grotere wagenparken of meerdere vestigingen.
Op maat
- ✓ Alles uit Professional
- ✓ Koppeling met je boekhoudpakket
- ✓ Meerdere vestigingen/gebruikersrollen
- ✓ API-toegang en maatwerk-rapportages